Grunderna i kemikaliehantering – en praktisk guide för dig som är ny i rollen
Att få ansvaret för kemikaliehanteringen på jobbet kan kännas överväldigande. Plötsligt ska du ha koll på lagar, säkerhetsdatablad, riskbedömningar och förvaring. Men ta det lugnt – med rätt struktur och systematik är det fullt hanterbart.
I det här inlägget går vi igenom grunderna i kemikaliehantering på ett konkret sätt, så att du får en tydlig bild av vad som behöver göras och hur du kommer igång.
Vad innebär kemikaliehantering egentligen?
Enkelt förklarat handlar kemikaliehantering om att ha kontroll över kemikaliernas hela livscykel i verksamheten – från leverans till avfallshantering. Det omfattar mottagning, dokumentation, användning, förvaring och slutligen bortskaffande.
Men det stannar inte vid praktiska rutiner. Kemikaliehantering handlar också om att skapa en arbetsmiljö där medarbetare kan känna sig trygga, där miljöpåverkan minimeras och där företaget lever upp till alla juridiska krav. Det är faktiskt en viktig pusselbit i både arbetsmiljöarbetet och hållbarhetsstrategin.
När du har ordning på kemikalierna minskar du inte bara risken för olyckor och exponering – du bidrar också till ett mer effektivt och hållbart arbetssätt. Rätt kemikalie på rätt plats, använd på rätt sätt.
Lagarna som styr – enklare än du tror
Ja, det finns en del regelverk. Men de flesta bygger på sunt förnuft och har samma mål: att ingen ska skadas och att miljön ska skyddas.
De tre huvudreglerna
Arbetsmiljölagen är själva grunden. Den säger att arbetsgivaren ansvarar för att arbetsmiljön är säker, vilket förstås inkluderar hanteringen av kemikalier. Lagen kräver att ni identifierar risker och vidtar åtgärder för att eliminera eller minimera dem.
AFS 2023:10 – Risker i arbetsmiljön är Arbetsmiljöverkets detaljerade instruktionsbok. Avdelning V handlar specifikt om kemiska risker och täcker allt från hur du ska inventera till vilken skyddsutrustning som behövs.
REACH och CLP är EU:s bidrag till kemikaliesäkerheten. REACH ser till att farliga ämnen registreras och kontrolleras, medan CLP standardiserar hur kemikalier märks så att en svensk arbetare förstår samma symboler som en italiensk.
Bra att veta: Du behöver inte bli jurist. Det räcker att du vet att reglerna finns och var du kan slå upp dem när det behövs. Eller fråga Genira i Chemora – hon har koll på alla AFS:er och kan förklara vad som gäller för just din situation.
Fem byggstenar för säker kemikaliehantering
1. Inventering – din startpunkt
Innan du kan hantera något säkert behöver du veta vad du har. En ordentlig inventering ger dig överblicken.
Dokumentera för varje kemikalie:
- Vad produkten heter och vem som levererar den
- Vad den används till
- Var den förvaras
- Ungefär hur mycket ni har
- Vilken farlighetsklass den tillhör
Denna lista blir din kemikalieförteckning – ett dokument som Arbetsmiljöverket kommer att fråga efter vid tillsyn.
I Chemoras kemikalieregister kan du enkelt importera dina kemikalier via CSV-fil eller genom att ladda upp säkerhetsdatablad. Systemet extraherar automatiskt all relevant information och bygger upp din förteckning på några minuter istället för timmar.
2. Förvaring – ordning räddar liv
Felaktig förvaring är en av de vanligaste orsakerna till kemikalieolyckor. Några grundprinciper:
- Håll isär det som inte trivs ihop – exempelvis syror och baser
- Ventilation är A och O – särskilt för flyktiga ämnen
- Lås in det farliga – begränsa åtkomsten till auktoriserad personal
- Tänk på temperaturen – vissa kemikalier är känsliga för värme eller kyla
Säkerhetsdatabladet berättar exakt hur just den kemikalien vill bli förvarad. Osäker på om två kemikalier kan förvaras tillsammans? Fråga Genira – hon kan snabbt kolla kompabiliteten och förklara varför vissa kombinationer är riskabla.
3. Märkning – tydlig information om risker
Korrekt märkning är en grundläggande del av kemikaliesäkerheten. Den gör att alla som hanterar kemikalier snabbt kan identifiera eventuella risker och vidta rätt försiktighetsåtgärder.
För kemikalier som är klassificerade som farliga enligt CLP ska märkningen innehålla:
- Faropiktogram – standardiserade symboler som visar typ av fara
- Signalord – antingen "Fara" (allvarligt) eller "Varning" (mindre allvarligt)
- H-fraser – beskriver faran (t.ex. "H226 – Brandfarlig vätska och ånga")
- P-fraser – anger skyddsåtgärder (t.ex. "P280 – Använd skyddshandskar")
Viktigt att veta: Det är inte alla kemikalier som är klassificerade som farliga. Många vanliga produkter som vissa rengöringsmedel eller smörjoljor saknar faromärkning helt – vilket betyder att de inte anses utgöra någon betydande risk vid normal användning.
När du lägger in en kemikalie i Chemoras register får du automatiskt upp eventuella faropiktogram och fraser från säkerhetsdatabladet – perfekt att skriva ut för märkning av omhällda farliga kemikalier.
4. Riskbedömning – tänk innan
Riskbedömning låter komplicerat men är egentligen logiskt tänkande i dokumenterad form:
- Vilken kemikalie handlar det om? (Kolla säkerhetsdatabladet)
- Hur ska den användas? (Spraya, pensla, doppa?)
- Vad kan gå fel? (Stänk i ögonen, inandning, hudkontakt?)
- Hur sannolikt är det och hur allvarligt skulle det vara?
- Vad gör vi för att förhindra det? (Dragskåp, handskar, utbildning?)
Dokumentera alltid och informera berörda medarbetare.
I Chemora kan du göra en express-riskbedömning på 3 minuter eller en fullständig bedömning där vår AI hjälper dig att identifiera riskerna baserat på hur just ni använder kemikalien. Systemet genererar en komplett rapport som du kan signera digitalt.
5. Utbildning – kunskap är trygghet
Personal som vet vad de gör skadar sig sällan. Se till att alla som hanterar kemikalier:
- Kan tolka faropiktogram och varningstexter
- Vet var säkerhetsdatabladen finns (och att de finns!)
- Känner till rutinerna vid spill
- Kan använda skyddsutrustning rätt
- Vet var ögonduschen är (och att den fungerar – testa regelbundet!)
Gör utbildningen praktisk och relevant. Använd exempel från er egen verksamhet och låt personalen öva på de kemikalier de faktiskt använder. Med Genira får ni en kemikalieexpert som är tillgänglig dygnet runt – personalen kan få svar på sina frågor direkt, oavsett om det är mitt på dagen eller under nattskiftet.
Säkerhetsdatablad – din manual
Varje kemikalie kommer med ett säkerhetsdatablad (SDB) – 16 avsnitt fullproppade med information. Du behöver inte läsa allt, men du måste veta var du hittar:
- Avsnitt 2: Vilka faror finns och hur kan man skydda sig?
- Avsnitt 4: Vad gör jag om någon får det på sig?
- Avsnitt 7: Hur hanterar jag det säkert?
- Avsnitt 8: Vilken skyddsutrustning behövs?
Kemikalieförteckningen – ditt huvuddokument
Kemikalieförteckningen är mer än bara en lista. Det är ditt huvudverktyg för överblick och kontroll. Den ska minst innehålla:
- Identifiering – produktnamn och eventuella ämnesnamn samt koncentrationer
- Klassificering – faropiktogram och signalord enligt CLP
- Lokalisering – var finns kemikalien och i vilken mängd?
Detta dokument är grunden för riskbedömningar, inköpsplanering och myndighetskontakter. I Chemora uppdateras förteckningen automatiskt när du lägger till eller tar bort kemikalier – alltid redo för tillsyn.
Praktiska förbättringar att börja med idag
Substitution – byt ut det farliga
Den bästa riskminskningen är att ta bort risken helt. Finns det en mindre farlig produkt som gör samma jobb? Prioritera alltid substitution när det är möjligt. Genira kan ge förslag på säkrare alternativ baserat på vad kemikalien används till.
Spillberedskap
Ha en spillkit redo:
- Absorptionsmedel
- Skyddsutrustning (handskar, glasögon)
- Uppsamlingsverktyg
- Nummer till Giftinformationscentralen uppsatt synligt
Transport och logistik
Glöm inte bort att kemikalier också behöver hanteras säkert när de flyttas. Både inom anläggningen och vid externa transporter. Vissa kemikalier klassas som farligt gods och har särskilda transportregler.
Miljöperspektivet
Kemikaliehantering handlar inte bara om arbetsmiljö. Tänk på:
- Minimera spill och avfall
- Välj miljövänligare alternativ när det går
- Ha rutiner för korrekt avfallshantering
- Dokumentera för spårbarhet
Digitalisering
Ett digitalt kemikaliehanteringssystem kan transformera hur du arbetar med kemikaliesäkerhet:
- Automatisk SDS-tolkning – ladda upp säkerhetsdatabladet så extraheras all data automatiskt
- Smidig import – få in hela kemikalieregistret via CSV-fil på några minuter
- AI-stödd riskbedömning – från formulär till färdig rapport med konkreta åtgärdsförslag
- Digital signering – slipp pappershantering vid godkännanden
- Åtgärdshantering – delegera uppgifter till kollegor med automatiska påminnelser
- Platshantering – organisera kemikalier hierarkiskt efter var de finns i verksamheten
- Alltid uppdaterat – ett ställe för all dokumentation, alltid tillgänglig för den som behöver
Detta är precis vad Chemora gör – tar bort pappersexercisen och ger dig mer tid att faktiskt arbeta med säkerhet istället för administration. Och snart kommer även vår bulk-riskbedömning där AI kan bedöma hela ditt kemikalieregister automatiskt.
Den årliga hälsokontrollen för ditt kemikaliesystem
Precis som du går på läkarkontroll bör ditt kemikaliesystem få en årlig genomgång:
- Stämmer inventeringen fortfarande?
- Är alla säkerhetsdatablad uppdaterade?
- Behövs nya riskbedömningar?
- Har all personal rätt utbildning?
- Fungerar nödutrustningen?
Avslutning
Kemikaliehantering behöver inte vara raketforskning. Det handlar om att bygga upp systematiska rutiner, dokumentera ordentligt och se till att alla har den kunskap de behöver.
Kom ihåg:
- Ta det stegvis – börja med inventering och bygg därifrån
- Dokumentera – hellre för mycket än för lite
- Involvera personalen – de som använder kemikalierna har ofta bäst koll
- Håll det levande – kemikaliehantering är inte något man gör en gång
Du behöver inte bli expert över en natt. Börja med grunderna, bygg upp rutinerna successivt och kom ihåg att målet är en trygg arbetsmiljö – inte perfekt pappersexercis.
I nästa inlägg tar vi oss an riskbedömningen på djupet. Vi går igenom ett verkligt exempel steg för steg så att du ser exakt hur det går till.
Vill du se hur Chemora kan förenkla just er kemikaliehantering? Vi visar gärna hur du går från Excel-kaos till full kontroll på mindre än en vecka. Boka en demo genom att fylla i kontaktformuläret.